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            財務制度

            教育集團下屬高等學校差旅費標準及管理辦法

            發布者:系統管理員發布時間:2018-04-10作者:瀏覽次數:948

            教育集團下屬高等學校差旅費標準及管理辦法

            第一章  總則

            第一條  為加強和規范教育集團(后簡稱集團)下屬高等學校差旅費管理,推進厲行節約反對浪費,完善公務活動管理制度,根據《黨政機關厲行節約反對浪費條例》、《中央和國家機關差旅費管理辦法》和《湖北省<黨政機關厲行節約反對浪費條例>實施辦法》、《湖北省省級黨政機關差旅費管理辦法》等有關文件精神,結合實際情況,制定本辦法。

            第二條  本辦法適用于集團下屬高等學校教職員工外出參加會議、調研、帶學生實習、實踐或見習、參加國內學科競賽、招生宣傳、聯系就業單位等活動。

            第三條   學校要切實貫徹厲行節約反對浪費要求,建立健全內部出差審批管理制度,嚴格控制出差人數和天數;嚴格差旅費預算管理,控制差旅費支出規模;嚴禁無實質內容、無明確公務目的的差旅活動,嚴禁以任何名義和方式變相旅游,嚴禁異地無實質內容的學習交流和考察調研。

            第二章  出差審批與報銷管理

            第四條  學校因公出差實行審批制度,校內工作人員應如實填報《公務差旅審批單》,具體包括出差人員姓名、職務、出差事由、地點、預計天數等,報經相關領導批準后執行。

            出差人員是差旅費的直接責任人,對差旅費使用及原始憑證的合規性、真實性和相關性承擔直接責任。差旅開支經費負責人及出差人應了解并遵守有關財經法律法規和差旅費管理制度,依法、據實報銷差旅費。

            科研項目負責人、各單位經濟責任人和學校分管院領導分別對使用科研經費、本單位經費的出差人員使用差旅費承擔審批和監管責任。

            第五條  出差人員應當嚴格按規定開支差旅費,費用由派出單位承擔,不得向下級單位或其他單位轉嫁。

            第六條  工作人員出差結束后,應當及時辦理報銷手續。差旅費報銷時應當提供差旅審批單、城市間交通費發票、住宿費發票等憑證。

            住宿費、機票支出等按規定用公務卡結算。

            第七條  學校財務部門應當嚴格按規定審核差旅費開支,對未經批準出差以及超范圍、超標準開支的費用不予報銷。

            第八條  差旅費報銷應遵循“一事一報”的原則,因不同事由或不在同一時間段出差,需分別填寫不同的差旅費報銷單。

            第九條  出差期間,由其他單位負擔城市間交通費和住宿費的,不發放伙食補助費和市內交通費。

            第十條   對于學校舉辦單位的派出人員,可以根據派出單位和學校差旅費標準,采取“就高”原則報銷。未按規定開支差旅費的,超支部分由個人自理。

            國家法律對特定人員差旅費標準另有規定的,依照其規定執行。

            第十一條   出差人員出差任務結束后因私前往其他城市的,城市間交通費按不高于從出差目的地返回單位按規定乘坐相應交通工具的票價予以報銷,超出部分由個人自理;伙食補助費和市內交通費按從出差目的地返回單位的天數(扣除因私前往其他城市的天數)和規定標準予以報銷。

            第十二條   學校原則上不支持自駕車出差。對于在偏遠、邊境地區開展考察、調研和測試監測工作,受地理環境和當地條件限制,必須要自駕車前往開展科研活動,應手續完備,票據合規。

            從常駐地到目的地自駕車前往的,必須事前填寫《自駕車審批表》,并報單位有關領導審批。自駕車的提供有效票據證明,按每天30元/人包干,按標準給予伙食補助,不發放市內交通費,其他任何與車輛相關的費用一律不得報銷。

            對于由于自駕車引起的安全等問題,由出差人員自行承擔。

             

            第三章  差旅費標準

            第十三條  差旅費是指學校工作人員臨時到常駐地以外地區公務出差所發生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通費:

            城市間交通費是指工作人員因公到常駐地以外地區出差乘坐火車、輪船、飛機、汽車等交通工具發生的費用。

            住宿費是指工作人員因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所,下同)而發生的房租費用。

            伙食補助費是指對工作人員因公出差期間給予的伙食補助費用。

            市內交通費是指工作人員因公出差期間發生的市內交通費用。

            1.  出差人員應按下列規定等級乘坐交通工具,規定標準報銷住宿費,伙食補助費和市內交通費按出差自然天數實行定額包干,超支部分由個人自理。

               

               

              差旅費標準一覽表

            級別

            交通工具

            住宿費

            伙食補

            助費

            市內交

            通費

            火車(含高鐵、動車、全列軟席列車)

            飛機

            其他交通工具(不包括出租小汽車)

            一線城市

            二線及二線以下城市

            學校領導、正教授及相當級別人員

            火車軟席(軟座、軟臥),高鐵/動車

            經濟艙

            憑據報銷

            350元/

            300元/

            70元/

            30元/

            正副處長、副教授及相當級別人員

            火車硬席(硬座、硬臥),高鐵/動車二等座,全列軟席列車二等軟座

            240元/

            200元/

            其他人員

            200元/

            180元/

            學校領導、正教授以及相當級別的人員出差,因工作需要,隨行一人可乘坐同等級交通工具。

             

            第四章 特殊業務差旅費報銷規定

            第十五條  到外地從事科研、教學及培訓等工作時間較長的,有相關規定的按照規定執行,沒有規定的,按以下標準發放伙食補助費和市內交通費:

            (一)一個月以內,每人每天發放伙食補助費和市內交通費按學校規定的標準執行。

            (二)一個月以上,報單位負責人審批,并提供科研合同、教學協議等相關證明資料,每人每天發放伙食補助費和市內交通費按學校規定的標準減半執行。

            (三)春節、國慶等法定節日期間原則上不發放伙食補助和市內交通補貼,特殊情況單位經濟責任人審批。

            第十六條  經學校批準并簽訂相關外派學習、培訓協議等,其費用開支按相應合同規定執行。外教的相關差旅費開支按外教合同規定執行。

            第十七條  帶隊實習、實踐或見習的伙食補助減半發放。會議期間、帶隊外出實習、實踐或見習的市內交通費減半發放。

            第十八條   對因工作需要,并經學校批準同意赴集團內單位支援工作的借調人員,其往返路費、伙食補助費等,按本辦法報銷,經費來源與派出單位協商解決。

            第十九條   確因工作業務需要邀請學者、專家或其他有關校外人員來校開會、交流、訪問或赴外地參加調研,可對照學校相應標準報銷差旅費。

            第二十條   對參加其他單位舉辦的會議、培訓,報銷時需提供有舉辦單位公章的會議、培訓通知,憑會議、培訓通知和確定的收費標準據實報銷會議費、培訓費。由舉辦單位統一安排食宿的,往返會議、培訓地點的差旅費按本辦法報銷,會議、培訓期間不再計發伙食補助費和市內交通費。交納的會務費、資料費須隨差旅費同時報銷。

             

            第五章  監督問責

            第二十一條  學校應當加強工作人員出差活動和經費報銷的內控管理,對本校出差審批制度、差旅費預算及規模控制負責,相關領導、財務人員等對差旅費報銷進行審核把關,確保票據來源合法,內容真實完整、合規。對未經批準擅自出差、不按規定開支和報銷差旅費的人員進行嚴肅處理。

            第二十二條  學校應定期對部門(單位)差旅費管理和使用情況進行監督檢查,主要內容包括:

            1.差旅審批制度是否健全,出差活動是否按規定履行審批手續;

            2.差旅費開支范圍和開支標準是否符合規定;

            3.差旅費報銷是否符合規定;

            4.是否向其他單位轉嫁差旅費;

            5.差旅費管理和使用的其他情況。

            第二十三條  出差人員不得向接待單位提出正常公務活動以外的要求,不得在出差期間接受違反規定用公款支付的宴請、游覽和非工作需要的參觀,不得接受禮品、禮金和土特產品等。

            第二十四條  違反本辦法規定,有下列行為之一的,集團可依法依規追究學校相關部門(單位)和人員的責任:

            1.出差審批控制不嚴的;

            2.虛報冒領差旅費的;

            3.擅自擴大差旅費開支范圍和提高開支標準的;

            4.不按規定報銷差旅費的;

            5.轉嫁差旅費的;

            6.其他違反本辦法行為的。

            第六章  附則

            第二十五條  本辦法由集團負責解釋。

            第二十六條  本辦法自發布之日起施行。


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